Jede Veranstaltung hat mit einer Vielzahl von unerwarteten Ereignissen zu tun. Die Anforderungen des eigenen Aufgabengebietes lassen oftmals kaum Zeit, alle Bereiche auf Qualität und Sicherheit zu überprüfen.

Neue Veranstaltungsformate können noch nicht auf Erfahrungswerte zurückgreifen.

Etablierte Veranstaltungen haben oftmals das Problem, dass bereits eingeführte Maßnahmen nicht überarbeitet und an den Ist- Stand angepasst werden.

Um Probleme und Schwachstellen zu erkennen, aber auch um bereits bestehende Maßnahmen auf Effektivität zu überprüfen, bedarf es einer empirischen, systematischen und sachlichen Evaluierung.